Почтовая рассылка

Чтобы создать почтовую рассылку, или Newletter, откройте ПА - Общие настройки - Почтовая рассылка - Создать и отправить



Здесь вы можете отправить одно и то же e-mail сообщение всем вашим пользователям или же только пользователям, входящим в определенную группу. Массовую рассылку e-mail можно отправить сразу или запланировать. Запланированные и оптравленные сообщения сохраняются в разделе "Запланированные рассылки и Архив" .


Как отправить обычную рассылку?

Чтобы отправить рассылку сразу, не откладывая, достаточно составить текст вашего массового сообщения Email (его надо поместить в поле "Сообщение в формате HTML" и указать тему сообщения.
(Разумеется, напротив параметра "Запланированная рассылка" нужно оставить "НЕТ").

Выберите также получателей сообщения - "Все пользователи" или же конкретную группу пользователей.

Вы можете проконтролировать отображение вашего сообщения с помощью кнопки "Предпросмотр". Когда сообщение будет готово, нажмите на кнопку "Отправить сообщение".



Вы увидите, как будет отображаться ваш email в текстовом формате - для тех пользователей, которые предпочитают не получать сообщения email в формате HTML. На этой странице вы можете внести изменения в этот текстовый вариант рассылки, после чего нажмите снова на кнопку "Отправить рассылку".



Внимание, созданное вами сообщение отправлено для проверки на ваш адрес email! Это дает вам возможность удостовериться в том, что ваше сообщение будет получено вашими пользователями именно в том виде, в каком вы ее задумали! Не пропускайте этот этап, дождитесь получения этого проверочного сообщения. Если вы решите внести дополнительные изменения в ваше сообщение, просто нажмите на кнопку "Возврат к html". Если полученный email соответствует вашим ожиданиям, жмите на "Подтвердить".



На этот раз ваша рассылка будет отправлена всем пользователям, указанным в качестве адресатов.

После подтверждения отправки рассылки сообщение будет сразу отправлено указанным при создании получателям.



Как запланировать рассылку?

Откройте ПА - Разное - Почтовая рассылка - Создать и отправить

Запланированная рассылка : "ДА"
Благодаря этой опции администраторы форума могут запланировать рассылку заранее заготовленного сообщения email на определенный день и час.

По умолчанию напротив опции "Запланированная рассылка" стоит "Нет". Если вы оставите отметку на "Нет", ваша рассылка будет отправлена пользователям непосредственно после ее создания.

Чтобы отправить рассылку не сразу, а запланировать ее отправку на более поздний час или день, переведите отметку на "Да".

После этого у вас появится возможность выбрать дату и время отправки запланированной рассылки.



Приготовьте текст вашей рассылки - в режиме WYSIWYG или в редакторе HTML - и после того, как текст письма будет полностью готов, нажмите на кнопку "Отправить рассылку".

После проверки отображения рассылки в текстовом формате вам будет послано тестовое сообщение на ваш адрес администратора. После получения этого тестового сообщения вы можете вернуться к редактированию сообщения или же подтвердить отправку.

В отличие от обычной рассылки после подтверждения отправки рассылка не отправляется всем пользователям, а встает на очередь запрограммированных рассылок.

Запланированную таким образом рассылку можно найти в разделе "Запланированные рассылки и Архив".

В этом разделе вы найдете не только сохраненные отправленные рассылки, но и список запланированных вами рассылок - с указанием даты и времени отправки, а также с возможностью просмотреть, отредактировать или удалить любую запланированную рассылку.



После отправки в назначенный день и час сообщение рассылки перейдет в архив "Сохраненные". С помощью иконки помечаются отправленные рассылки, которые были не отправлены сразу, а запрограммированы.